创建新的excel文件。确定所需数据的表格样式、列号和行号。例如，在本文中，我们需要构建一个五行六列的表格。
用鼠标选择所需的表格行数和系列数，然后右键单击并“格式化单元格”。
在设置了单元格格式的页面上，单击“边框”，在“预设”中，根据需要选择外部边框和内部边框，然后单击“确定”。
第一行是标题，单元格需要合并。方法是选中要设置的表格(第一行)，右键格式单元格——对齐，然后选择合并单元格。
将标题行的文本居中。选择第一行，然后单击上面的文本居中按钮，使文本居中。
如果标题行太长，需要自动换行。方法是选中要设置的单元格，右键格式单元格——对齐，然后选择自动换行。
然后输入表格的元素，如姓名和部门，并根据第5步中的方法将文本居中。
设置行高。如果表格的行高不理想，可以调整行高。方法是选中表格，点击右上方的格式——行高，在弹出的选择框中输入行高，点击确定。(列宽的方法类似，在格式中点击列宽即可。)
填写表格的其余部分。根据内容调整就行了。
打印表格。方法是选择文件——打印，然后设置页面。设置完成后，点击打印按钮。
