首先,打开两个要使用函数的表。比如这里需要用vlookup匹配分数自动填到另一个表中,对应的分数按照对应的名字来填。如果手动查找被打乱的表,一个一个找起来很麻烦。使用vlookup非常简单。
所有操作都要在输入法是英文的情况下进行,出错要用中文。在需要填写结果的框中输入=vlookup,然后按Enter。
然后用鼠标选择与另一个表相同的序列。例如,为了演示这里有相同的名称,首先选择第一个表的名称,然后输入英文的逗号“,”。
此时,点击第二个表,并选择所有第二个表。系统会自动填充一些符号,不管怎样,只要鼠标选择的范围是正确的。
然后用英文加一个逗号,此时会弹出选项1和2,表示需要根据名称返回第二个表中的哪一列结果。我们要返回得分结果,这是第二个表中的第二列,所以我们选择2。这个返回结果中的列数可以根据表格顶部的字母ABC来统计,其中A为1,B为2,以此类推。
加个逗号会跳出精确匹配和近似匹配,我们想返回精确的结果,所以可以通过光标键选择精确匹配,回车。
输入后,看到第一个结果,比较正确。然后,将鼠标光标放在网格的右下角,会出现一个十字形状。双击它可以自动填写下面的表格,或者下拉,通过vlookup函数可以自动匹配两个表格的数据。