与他人分享pdf格式的文档，可以让他们不用担心因为word软件不同而打不开。更重要的是，你不用担心，你的文件会被不同的word软件损坏，这使得pdf文件在office中非常重要。如果，
如果想把word文件转换成pdf文件，可以尝试以下方法。
Word2010
打开要保存的文件
点击word软件左上角的“文件”选项。
在“另存为”下找到“pdf或xps”。如果没有这个选项，可以从微软官网下载免费的pdf和xps转换器。当然，这只适用于Windows。如果你是苹果电脑，用下面的方法。
输入所需的文件名，并根据需要对文件进行一些调整。如果您想要较小的文件大小，那么您可以选择较小的格式。
点击“保存”。这将转换您的文件并在AdobeReader中打开它(如果您安装了它)。
Word2007
在OfficeWord2010中打开文件。
单击“文件”选项，然后单击“另存为”。
在文件类型字段中，选择创建PDF或XPS文件。
word2010自带“另存为pdf或xps”选项，可以直接放在快捷方式中。
点击“创建pdf/xps”。
在弹出的对话框中，输入文件名和保存位置。
单击“完成”。
与word2007相比，2010版本在将文档转换为pdf方面略有不同。
Mac电脑上的Word
打开要保存的文件。
单击“文件”选项，然后单击“打印”。
点击左上角第二行的PDF按钮，然后从下拉菜单中选择“另存为PDF”。该选项在最新更新的版本中可用。如果没有，请尝试以下方法。
选择一个文件，将其命名为您想要的pdf，然后调整该文件。
单击“保存”创建pdf文件。这将转换您的文档。
其他版本的Word
打开要保存的文件。
单击“文件”选项中的“打印”选项。
点击此选项打开下拉菜单，选择“pdf”。较新版本的word将有此选项，否则，请尝试以下方法。
单击“完成”。这将转换您的文件并在AdobeReader中打开它(如果您安装了它)。
pdf转换网站
进去一个免费的pdf转换网站。包括：PrintInPDF，FreePDFConvert，PDFOnline和DocPub。不要使用收费的，或者让你安装你不喜欢的软件的网站。
网上有很多免费便捷的网站可以转换pdf文件，你不用为此发愁。
点击“浏览”，来打开你想找的文件。
如果需要，你要提供你的电子邮箱。有些网站会直接把转换好的文件发送到你的邮箱。如果你不想提供你的邮箱，留意“不用邮箱直接转换”的快捷方式。
点击“转换”，等待网站处理你的文件。
检查你的文件。检查网站有没有给你转换文件，没有的话，看在你的收件箱中的有没有收到转换的文件。
点击你的pdf文件，然后下载它们。把它保存好。
谷歌文档和电子表格
注册一个Gmail，如果你还没有的话。
打开谷歌主页。
点击左上角的“上传”，然后选择“文件”。
选择你想转换的文件，然后点击“打开”。
检查是不是你要上传的东西，确定后，点击“上传”。根据谷歌文档的设置，你再上传文件前，可能会被要求确认设置是否正确。
通过谷歌点击要打开的文档。对文件进行必要的调整，在转换过程中的谷歌文档可能会丢失一些数据。
打开“文件”“保存为”“'PDF”。
当电脑提示时保存pdf文件。
使用开放式的办公软件
下载开放式的办公软件。这样的软件是开放源代码，并且与word兼容的软件。
双击文件，把软件下载到你的电脑并安装。
用开放式的办公软件打开你想用的word文档。
在主菜单里选择“文件”“输出为pdf格式”。在主菜单里应该也有一个“输出为pdf格式”的选项。
为你的pdf文件命名。
点击“完成”或者“保存”来进行转换。这将转换你的文件，并在AdobeReader中打开它（如果你已安装）。
使用PDF995（仅Windows）工具
下载安装PDF995免费版本的PDF转换器。有两个要安装的小文件一个打印机驱动程序和一个转换器。请注意，免费版本的程序在每次运行时会显示一个赞助商的页面。
保存文件到你的计算机。通常它们会被保存到c:/downloads里，但是你可以换一个你喜欢的地址。
双击来压缩文件。
把文档保存到你想保存的地址。
打开“文件”选项，找到“打印”。
在安装打印机的下拉菜单中选择“pdf995”
点击“打印”转换文件。需要注意的是，这实际上并不打印文件，是提示PDF995保存为PDF。
选择点击“保存”。
特别提示
如果你想对转换的PDF文件进行其他调整，那么回去到Word，更新文件，并重新保存为PDF。
用在线转换器是方便快捷的，但是，你有可能会遇到服务器维护和损坏，所以注意文件安全。
在转换文件前都要记得备份文件。
请注意，用word软件可以打开阅读，但是不能再更改文件了。
这些方法都能适用于基本的word文档。对于高级的文档文件，可能会有一些数据损失。
如果有保密的文件，尽量避免在线转换。
